Ajker Patrika

পরামর্শ: ফরমাল ই-মেইল পাঠাতে হলে

আপডেট : ১৩ জানুয়ারি ২০২৪, ০৭: ৪২
পরামর্শ: ফরমাল ই-মেইল পাঠাতে হলে

আপনার ই-মেইলের ঠিকানা (অ্যাড্রেস) হতে হবে পেশাদার। আপনার ই-মেইল ঠিকানা যদি angel@gmail, bujbalok@hotmail, blackhat@yahoo, gghtbv@yahoo, smartboy @gmail প্রভৃতির মতো হয়, তাহলে সেটি অপেশাদার হবে। এতে আপনার রুচিহীনতার পরিচয় প্রকাশ পাবে। আপনাকে আনস্মার্ট হিসেবে উপস্থাপন করবে। তাই ই-মেইল আইডি খোলার সময় অবশ্যই পেশাদার ই-মেইল আইডি খুলুন। পেশাদার ই-মেইল আইডি খুলতে আপনার একটা নাম ব্যবহার করুন। অনেক সময় একটা নাম ব্যবহার করে আইডি খুলতে গেলে দেখা যায়, ওই নামে অন্য কারও আইডি আছে, তাই খোলা যাচ্ছে না। সে ক্ষেত্রে নামের শেষে আপনার শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের সংক্ষিপ্ত নাম অথবা কর্মস্থলের সংক্ষিপ্ত নাম দেওয়া যেতে পারে অথবা দুই-একটা সংখ্যা দেওয়া যেতে পারে। যেমন, mozahidjnu@yahoo, mozahid26@gmail প্রভৃতি। তবে খেয়াল রাখতে হবে ই-মেইল ঠিকানা যেন খুব বেশি বড় না হয়।

প্রাপকের ঠিকানা থাকুক গোপন
অনেক সময় দেখা যায়, একটা মেইল আমাদের অনেক মানুষকে পাঠাতে হচ্ছে। সে ক্ষেত্রে আলাদা করে সবাইকে পাঠাতে হলে অনেক সময় ব্যয় হবে। এ জন্য একবারই সবাইকে পাঠানো যেতে পারে। পাঠানোর সময় প্রাপকদের ই-মেইল ঠিকানা bcc লেখা বক্সে রাখুন। তাহলে আপনি যাদের ই-মেইল পাঠাচ্ছেন, তাঁরা কেউ জানতে পারবেন না, এই একই মেইলটি আপনাকে আর কাকে কাকে পাঠিয়েছেন অথবা যাঁদের পাঠিয়েছেন, তাঁদের ই-মেইল ঠিকানাটাও কেউ জানতে পারবে না। কিন্তু আপনি যদি cc লেখা বক্সে সবার ই-মেইল ঠিকানা দেন, তাহলে সবাই জানতে পারবে, আপনি কাকে কাকে এই মেইল পাঠিয়েছেন। আর ই-মেইল ঠিকানা দেওয়ার সময় অবশ্যই খেয়াল করবেন ই-মেইল ঠিকানাটা সঠিকভাবে লিখেছেন কিনা অনেক সময় gmail লিখতে গিয়ে ভুলে gamil লিখে ফেলেন অনেকে। আবার কোথাও ডট থাকলে তা দিতেও ভুলে যান। ফলে কাঙ্ক্ষিত ব্যক্তির কাছে ই-মেইলটি পৌঁছায় না। 

সাবজেক্ট লেখা হোক সংক্ষিপ্ত
ই-মেইলের বক্স আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ জায়গা হলো সাবজেক্ট। অনেকে ই-মেইল পাঠালে সাবজেক্টে কিছুই লেখেন না। যা শুধু অপেশাদারত্ব নয় বরং আপনি যাকে ই-মেইলটি পাঠিয়েছেন, তিনি গুরুত্বপূর্ণ কেউ হলে মেইলটি খুলে না-ও দেখতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি সাবজেক্ট লেখেন, তাহলে সে গুরুত্বপূর্ণ মনে করলে দ্রুততার সঙ্গে মেইলটি খুলে দেখবেন। এতে দ্রুত উত্তর পাওয়ারও সম্ভাবনা থাকে। অথবা আপনি যে কাজের জন্য পাঠিয়েছেন,সেটি দ্রুত সম্পাদন হওয়ার সুযোগ থাকে। সাবজেক্ট লেখার ক্ষেত্রে অনেকে বেশি শব্দে লিখে থাকেন, যা উচিত নয়। আপনার ই-মেইলের বিষয়বস্তুর সংক্ষিপ্ত পরিচিতি একবাক্যে লিখে দিন।

ই-মেইলের বডিতে থাকুক পেশাদারত্ব
ফরমাল ই-মেইলের ক্ষেত্রে সম্বোধনে সচেতন থাকুন। যাকে ই-মেইলটি পাঠাচ্ছেন, তাঁকে যথাযথভাবে সম্বোধন করুন। যেমন আপনি কোনো শিক্ষককে ই-মেইল পাঠাচ্ছেন আর তিনি আপনার পরিচিত, তাহলে লিখতে পারেন Dear professor, Honorable sir কিন্তু তিনি যদি অপরিচিত হন, তাহলে লেখা উচিত Dr./Professor (শিক্ষকের নাম), লিখতে হবে। এ ছাড়া অন্যদের ই-মেইল পাঠানোর ক্ষেত্রেও যথাযথ সম্বোধন লিখতে হবে। Hi guys, Hello, Good morning, good night প্রভৃতি লিখে সম্বোধন অনুচিত। সম্বোধনের পর আপনি যা লিখতে চান, তা সংক্ষেপে কয়েক বাক্যে লিখুন, যাতে আপনার ই-মেইল সম্পর্কে তাঁর প্রাথমিক ধারণা হয়। আর সর্বশেষ আপনার নাম, পদবি ও প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে আপনার ফোন নম্বরটা লিখুন। তবে মনে রাখতে হবে, আপনার ই-মেইলের বডিতে লেখার ফন্ট, কালার মানানসই থাকে। বেশি রঙচঙা হলে পেশাদার ভাবটা চলে যায়। মেইলটি পাঠানোর পূর্বে পুনরায় সবকিছু দেখে নিন, সব ঠিকঠাক আছে কি না। তারপর পাঠিয়ে দিন আপনার মেইলটি।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত

স্পারসোর একটি পদের মৌখিক পরীক্ষার সূচি প্রকাশ

চাকরি ডেস্ক 
প্রতীকী ছবি
প্রতীকী ছবি

বাংলাদেশ মহাকাশ গবেষণা ও দূর অনুধাবন প্রতিষ্ঠানের (স্পারসো) টেকনিশিয়ান-১ বা সায়েন্টিফিক অ্যাসিস্ট্যান্ট পদের মৌখিক পরীক্ষার সময়সূচি প্রকাশিত হয়েছে। সূচি অনুযায়ী, ১০ ডিসেম্বর এ পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হবে। এতে ৯ জন প্রার্থী অংশ নেবেন।

প্রতিষ্ঠানটির প্রধান প্রশাসনিক কর্মকর্তা (ভারপ্রাপ্ত) মো. মাহমুদুল হক স্বাক্ষরিত বিজ্ঞপ্তিতে এ তথ্য জানানো হয়েছে। বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়েছে, উল্লিখিত পদে লিখিত পরীক্ষায় উত্তীর্ণ প্রার্থীরা মৌখিক পরীক্ষায় অংশ নেবেন। ১০ ডিসেম্বর আগারগাঁওয়ে অবস্থিত স্পারসোর অফিসে সকাল সাড়ে ১০টা থেকে এ পরীক্ষা শুরু হবে।

মৌখিক পরীক্ষার সময় সংশ্লিষ্ট সব শিক্ষাগত যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা, নাগরিকত্ব, চারিত্রিক ও সব ধরনের প্রশিক্ষণের সনদ, পূরণ করা আবেদনপত্র, প্রবেশপত্রসহ সব কাগজপত্রের ১ সেট সত্যায়িত ফটোকপি এবং সদ্য তোলা ২ কপি পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবি দাখিল করতে হবে।

এ ছাড়া, ক্ষুদ্র নৃগোষ্ঠী, শারীরিক প্রতিবন্ধী ও তৃতীয় লিঙ্গের কোটায় আবেদনকারীদের ক্ষেত্রে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সনদ মৌখিক পরীক্ষার সময় উপস্থাপন করতে হবে। উল্লিখিত প্রার্থীদের মৌখিক পরীক্ষার শুরুর ৩০ মিনিট আগে স্পারসোতে উপস্থিত থাকতে হবে।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত

কর্মী নেবে এনআরবিসি ব্যাংক, আবেদন শেষ ২০ ডিসেম্বর

চাকরি ডেস্ক 
প্রতীকী ছবি
প্রতীকী ছবি

জনবল নিয়োগের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে এনআরবিসি ব্যাংক পিএলসি। বাণিজ্যিক ব্যাংকটিতে ম্যানেজার অপারেশন পদে লোকবল নিয়োগ দেওয়া হবে। বুধবার (৩ ডিসেম্বর) এই নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে।

পদের নাম: ম্যানেজার অপারেশন।

পদসংখ্যা: নির্ধারিত নয়।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: যেকোনো বিষয়ে স্নাতক/স্নাতকোত্তর ডিগ্রি।

অন্যান্য যোগ্যতা: শাখা পরিচালনা, সাধারণ ব্যাংকিং, নগদ ও টেলার অপারেশন, ক্লিয়ারিং, অ্যাকাউন্ট পরিষেবায় দক্ষতা।

অভিজ্ঞতা: ২–৮ বছর।

চাকরির ধরন: পূর্ণকালীন।

কর্মক্ষেত্র: অফিসে।

প্রার্থীর ধরন: নারী-পুরুষ উভয় ধরনের প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

বয়সসীমা: উল্লেখ নেই।

কর্মস্থল: যেকোনো স্থানে।

বেতন: আলোচনা সাপেক্ষে।

সুযোগ–সুবিধা: প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী বেতন ছাড়াও আরও বিভিন্ন সুযোগ–সুবিধার ব্যবস্থা রয়েছে।

আবেদন পদ্ধতি: আগ্রহী প্রার্থীরা এখানে ক্লিক করে অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।

আবেদনের শেষ সময়: ২০ ডিসেম্বর, ২০২৫।

সূত্র: বিজ্ঞপ্তি।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত

প্রোডাকশন বিভাগে কর্মী নেবে পপুলার ফার্মাসিউটিক্যালস

চাকরি ডেস্ক 
আপডেট : ০৪ ডিসেম্বর ২০২৫, ১৫: ২৭
পপুলার ফার্মাসিউটিক্যালস
পপুলার ফার্মাসিউটিক্যালস

জনবল নিয়োগের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে পপুলার ফার্মাসিউটিক্যালস পিএলসি। প্রতিষ্ঠানটির প্রোডাকশন বিভাগে এক্সিকিউটিভ পদে একাধিক লোকবল নিয়োগ দেওয়া হবে। বুধবার (৩ ডিসেম্বর) এই নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। আগ্রহী ও যোগ্য প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

পদের নাম: এক্সিকিউটিভ, (প্রোডাকশন)।

পদসংখ্যা: নির্ধারিত নয়।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: ফার্মেসিতে স্নাতকোত্তর (এম. ফার্ম) ডিগ্রি।

অন্যান্য যোগ্যতা: এমএস ওয়ার্ড, এক্সেল দক্ষতা। ফার্মাসিউটিক্যালস সম্পর্কিত মৌলিক জ্ঞান।

অভিজ্ঞতা: কমপক্ষে ১ বছর,তবে অভিজ্ঞতা না থাকলেও আবেদন করতে পারবেন আগ্রহীরা।

চাকরির ধরন: ফুলটাইম।

কর্মক্ষেত্র: অফিসে।

প্রার্থীর ধরন: নারী-পুরুষ উভয় প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

বয়সসীমা: সর্বোচ্চ ৩২ বছর।

কর্মস্থল: গাজীপুর (টঙ্গী)।

বেতন: আলোচনা সাপেক্ষে।

সুযোগ–সুবিধা: প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি, বছরে ৩টি উৎসব বোনাস, আর্ন লিভ এনক্যাশমেন্ট, লিভ ফেয়ার সহায়তা, লাভ বোনাস, সাপ্তাহিক ছুটি ২ দিন, পিক অ্যান্ড ড্রপ সুবিধা, গ্রুপ লাইফ ইন্স্যুরেন্স, ভর্তুকিযুক্ত দুপুরের খাবারের সুবিধা রয়েছে।

আবেদন পদ্ধতি: আগ্রহী প্রার্থীরা এখানে ক্লিক করে অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।

আবেদনের শেষ সময়: ৮ ডিসেম্বর, ২০২৫।

সূত্র: বিজ্ঞপ্তি।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত

যুব উন্নয়ন অধিদপ্তরে ৯০ জনের চাকরি

চাকরি ডেস্ক 
প্রতীকী ছবি
প্রতীকী ছবি

জনবল নিয়োগে বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে যুব উন্নয়ন অধিদপ্তর। প্রতিষ্ঠানটিতে ‘সহকারী উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা’ পদে ৯০ জনকে নিয়োগ দেওয়া হবে। গত ১৬ নভেম্বর এ নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। গত ১৯ নভেম্বর থেকে আবেদনের প্রক্রিয়া শুরু হয়েছে। আগ্রহী প্রার্থীরা অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।

পদের নাম: সহকারী উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা।

পদসংখ্যা: ৯০টি।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: স্নাতক বা সমমানের ডিগ্রি থাকতে হবে।

বেতন: ১২,৫০০-৩০,২৩০ টাকা।

বয়সসীমা: ১৮-৩২ বছর।

আবেদন ফি: টেলিটক প্রি-পেইড নম্বর থেকে সার্ভিস চার্জসহ আবেদন ফি বাবদ ১৬৮ টাকা অনলাইনে ফরম পূরণের অনধিক ৭২ ঘণ্টার মধ্যে এসএমএসের মাধ্যমে জমা দিতে হবে।

আবেদনের পদ্ধতি

আগ্রহী প্রার্থীরা এখানে আবেদন করতে পারবেন।

আবেদনের শেষ সময়: ১৮ ডিসেম্বর, ২০২৫।

সূত্র: বিজ্ঞপ্তি

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত