চাকরির বাজারে সিভি একটি অতিগুরুত্বপূর্ণ বিষয়। দু-তিন পৃষ্ঠার একটি সিভি নির্ধারণ করে প্রার্থীকে ইন্টারভিউয়ের জন্য ডাকা হবে কি না। অথচ এ বিষয়েই চাকরিপ্রত্যাশীদের যত অলসতা। সিভি তৈরির নানা খুঁটিনাটি বিষয় নিচে তুলো ধরা হলো—

আর নয় অনুকরণ
চাকরিপ্রত্যাশীদের অনেকের মধ্যেই সিভি নিয়ে এক ধরনের অলসতা কাজ করে। তাঁরা যে ভুলটি প্রায়ই করেন, তা হলো—অন্যের সিভি অনুকরণ। অর্থাৎ, কোনো অগ্রজের কাছ থেকে তাঁর সিভি নিয়ে নিজের তথ্য বসিয়ে সিভি তৈরি করতে বসে যান। এতে দেখা যায়, ওই অগ্রজও তাঁর সিভিটি নিজে তৈরি করেননি। তাঁর কোনো অগ্রজের থেকে নিয়েছেন। এভাবেই একটি সিভি এক হাত থেকে অনেক হাতে ঘোরে। ফলে এই সিভি দিয়ে চাকরি মেলে না। অতএব, অন্যের সিভি অনুকরণ করা থেকে দূরে থাকতে হবে।

পেশাদার সিভি লেখককে ‘না’ বলুন!
আজকাল পেশাদার সিভি লেখক পাওয়া যায়, যারা টাকার বিনিময়ে সিভি লিখে দেন। সিভি লেখকদের দিয়ে লেখানো সিভিটাতেও অনেকে চোখ বোলান না। সিভির ভেতরের বর্ণনা না দেখেই ইন্টারভিউ দিতে চলে যান। সিভি থেকে তাঁকে যখন কোনো প্রশ্ন করা হয়, তিনি তখন উত্তর দিতে পারেন না। কারণ, তিনি জানেনই না তাঁর সিভিতে কী লেখা আছে। অতএব, পেশাদার সিভি লেখককে ‘না’ বলুন।

নিজের সিভি নিজেই তৈরি করুন
একটু কষ্ট হলেও নিজের সিভিটা নিজেই তৈরি করুন। এতে আপনি লাভবান হবেন। এখন প্রশ্ন আসতে পারে—কীভাবে একটা ভালো সিভি তৈরি করব? আমি তো কাঠামো তৈরি করতে পারি না, আমার ব্যাকরণগত সমস্যা আছে, তথ্যগুলো কীভাবে সাজাব? সে জন্য আপনাকে একটু কষ্ট করে ইন্টারনেটের ডেটা খরচ করে গুগলে কিছু কিওয়ার্ড দিয়ে খুঁজতে হবে। যেমন How to Make a CV, CV Format ইত্যাদি। আপনি অসংখ্য সিভি তৈরির কাঠামো পাবেন। সেখান থেকে আপনি একটা বেছে নিতে পারেন। তবে মনে রাখতে হবে, এখন সিভিতে আগের মতো ইতিহাস লেখা যাবে না। নির্দিষ্ট বিশেষ তথ্য সিভিতে যুক্ত করতে হবে। আবার কোনো দরকারি তথ্য যাতে বাদ না পড়ে, সেদিকেও খেয়াল রাখতে হবে।

সিভির পৃষ্ঠা কত হবে?
একটি আদর্শ সিভির পৃষ্ঠার একটা গাইডলাইন আছে। যেমন, আপনি যদি ফ্রেশার হন, তাহলে সিভি হবে এক পৃষ্ঠার। আবার আপনার যদি তিন-চার বছরের অভিজ্ঞতা থাকে এবং আপনি দুই-তিনটি কোম্পানিতে চাকরি করে থাকেন, সে ক্ষেত্রে দুই পৃষ্ঠার সিভি হতে পারে। সিভি যে এমনই হতে হবে, তা নয়। তবে এটা মানসম্মত কাঠামো। গুগল থেকে এমন একটি কাঠামো বেছে নিয়ে আপনার তথ্যগুলো সাজাতে পারেন। সিভি বানানোর সময় ভাষা, শব্দ ও ব্যাকরণের প্রতি যত্নবান হতে হবে। ছোট কোনো ভুলের কারণে আপনার সিভিটা বাদ পড়ে যেতে পারে। গ্রামার চেকের জন্য ‘Grammarly’ ব্যবহার করতে পারেন। এর ফ্রি ভার্সনটাও অনেক কাজে দেবে। সম্ভব হলে পেইড ভার্সনটাও নিতে পারেন—এই খরচকে বিনিয়োগ হিসেবে ধরতে হবে। তবে অগ্রসর লেভেলের ক্ষেত্রে এগুলো এড়িয়ে যাওয়াই ভালো। কারণ, শত হলেও এটি একটি বিকাশমান অ্যাপ, যা এখনো ভাষার গলি-ঘুপচি ঠিকঠাক বুঝে ওঠেনি।

কিছু বিষয় এড়িয়ে চলুন
সিভিতে ব্যবহার করা শব্দ ফরমাল হতে হবে এবং একই শব্দ বারবার ব্যবহার না করাই ভালো। যেমন, আপনার বর্তমান চাকরির দায়িত্ব কী, তা লেখার সময় বারবার ‘I am responsible for’ না লিখে, ‘accountable’, ‘liable’, ‘subject to’—এই শব্দগুলো ব্যবহার করতে পারেন। এ ছাড়া সিভির অন্যান্য জায়গায়ও ফরমাল শব্দ ব্যবহার করা উচিত। কোন ধরনের ফরমাল শব্দ ব্যবহার করা যায়, সেটাও গুগলে পেয়ে যাবেন। কষ্ট করে সিভি আপনি নিজেই বানালেন। এখন এই এক সিভি দিয়েই কি জীবন পার করে দেবেন? না, তা করা যাবে না।

সিভি আপডেট করুন
আপনাকে প্রতিনিয়ত সিভি আপডেট করতে হবে। নতুন কোনো সফট স্কিল, চাকরি পরিবর্তন, পেশাগত কোর্সসহ নতুন যা কিছু অর্জন করবেন, তা আপনার সিভিতে যুক্ত করে ফেলুন। বর্তমান চাকরির বাজার বৈশ্বিক। আপনি এখন বাংলাদেশে থেকেই পৃথিবীর যেকোনো দেশে চাকরির আবেদন করতে পারেন। তবে আপনার এখন যে সিভি আছে, সেটা দিয়ে হয়তো আবেদন করা যাবে না। কারণ, দেশভেদে সিভির কাঠামোয় কিছুটা পরিবর্তন আসতে পারে। যেমন, বাংলাদেশে সিভিতে ছবি যুক্ত করতে হয়। কিন্তু কানাডায় সিভিতে ছবি যুক্ত করতে হয় না। আবার পদ অনুসারে সিভি আপডেট করতে হতে পারে। ধরুন, আপনি ব্র্যান্ড অ্যান্ড কমিউনিকেশনে চাকরি করেন। এখন আপনি কোনো কোম্পানিতে ডিজিটাল মার্কেটিং ম্যানেজার পোস্টে অ্যাপ্লাই করবেন। সে ক্ষেত্রে আপনাকে বর্তমান চাকরিতে ডিজিটাল মার্কেটিং নিয়ে কী কী কাজ করছেন এবং সেখানে আপনার অর্জন কী, তা হাইলাইট করতে হবে। সিভিতে এমন কোনো তথ্য দেওয়া যাবে না, যেটা আপনি জানেন না বা আপনি ওই কাজ করেননি। তাতে হিতে বিপরীত হতে পারে।

আরও কিছু টুকিটাকি
সিভির ধরন ও ফন্ট একদম সাধারণ হতে হবে। বিভিন্ন কালার ব্যবহার করা যাবে না, মার্জিন ঠিক থাকতে হবে। শিক্ষা, অভিজ্ঞতা ও দক্ষতা লেখার ক্ষেত্রে বেশি হেডার ব্যবহার না করাই ভালো। H1, H2—এ দুই হেডারই যথেষ্ট। একটা ভালো সিভি চাকরির প্রতিযোগিতায় আপনাকে অনেকখানি এগিয়ে রাখবে। মনে রাখবেন, ‘ফার্স্ট ইম্প্রেশন ইজ লাস্ট ইম্প্রেশন’। বর্তমানে তুমুল প্রতিযোগিতাময় চাকরির বাজারে এ বিষয়গুলো খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

আসাদ কবির: করপোরেট সেলস অ্যাসোসিয়েট পারটেক্স ফার্নিচার ইন্ডাস্ট্রিজ লিমিটেড