থিম: মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট একটি প্রেজেন্টেশন প্রোগ্রাম। এই প্রোগ্রামে আপনি কোন বিষয়ের ওপর প্রেজেন্টেশন তৈরি করবেন, সেই বিষয়ের ওপর নির্ভর করে মূলত থিম সাজাতে হবে। এ ক্ষেত্রে সহজ, সুন্দর ও সাবলীল উপস্থাপনার জন্য ডিফল্ট থিম ব্যবহার করা ঠিক নয়। তাই যেকোনো থিম বাছাইয়ের ক্ষেত্রে সচেতন ও সৃজনশীল হতে হবে।
রং: যেকোনো কিছুর সৌন্দর্য বাড়াতে রঙের ব্যবহার করা হয়। পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশনও এ ক্ষেত্রে আলাদা নয়। রং ব্যবহার না করলে প্রেজেন্টেশন একঘেয়ে হয়ে যেতে পারে। তাই নিজের প্রেজেন্টেশন দৃষ্টিনন্দন করার জন্য বিষয়বস্তুর সঙ্গে মিল রেখে মানানসই রং ব্যবহার করতে হবে। তবে মনে রাখবেন, একই স্লাইডে অতিরিক্ত রঙের ব্যবহার আবার প্রেজেন্টেশনের সৌন্দর্য নষ্ট করে দিতে পারে। তাই সব সময় কালার কম্বিনেশন বুঝে স্লাইড তথা প্রেজেন্টেশন তৈরি করবেন।
ফন্ট: প্রেজেন্টেশনের শিরোনাম, মূল বক্তব্য, বিভিন্ন পয়েন্ট এবং বিভিন্ন ধাপে বিষয়গুলোর সুন্দর লিখিত বর্ণনা যেন সুন্দরভাবে ফুটে ওঠে, সেটি মাথায় রেখে ফন্ট বাছাই ও ব্যবহার করতে হবে। বিভিন্ন ধাপে আলাদা ফন্ট ব্যবহারের মাধ্যমে সাবলীলভাবে গুরুত্বপূর্ণ ও কম গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো আলাদাভাবে চিহ্নিত করে উপস্থাপন করা যায়। প্রেজেন্টেশনের লেখায় ফন্ট ব্যবহারের ক্ষেত্রে এ দিকটি অনুসরণ করতে পারেন। তবে খেয়াল রাখতে হবে যেন বিভিন্ন রকম ফন্ট ব্যবহার করতে গিয়ে প্রেজেন্টেশনের প্রফেশনাল ভাব ক্ষুণ্ন না হয়।
বুলেট পয়েন্ট: প্রেজেন্টেশনকে আকর্ষণীয় করার জন্য স্লাইডে বুলেট পয়েন্ট রাখা উচিত। এতে প্রেজেন্টেশনের মূল ভাব উপস্থাপন করা সহজ হয়। পাশাপাশি অতিরিক্ত লেখার জন্য স্লাইডটি দেখতেও খারাপ লাগার সুযোগ তৈরি হয় না। তাই বিস্তারিত লেখার বদলে স্লাইডে সব সময় বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন।
প্রাসঙ্গিক ছবি: পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরির সময় কেবল উপস্থাপনের সময় বক্তব্য বা জরুরি পয়েন্টগুলো লিখে দিলেই চলবে না। পাশাপাশি উপস্থাপকের বক্তব্যের সঙ্গে মিলিয়ে ভালো রেজল্যুশনের প্রাসঙ্গিক ছবি যুক্ত করতে হবে। এর মধ্য দিয়ে উপস্থিত শ্রোতাদের একঘেয়ে ভাব কমে যাবে, আবার প্রেজেন্টেশনের প্রতি তাদের উৎসাহ ধরে রাখতেও সহজ হবে।
