প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানোর স্মার্ট কৌশল

আজকের প্রতিযোগিতামূলক সমাজে প্রোডাক্টিভ থাকা বড় একটি চ্যালেঞ্জ। বিশেষ করে ছাত্র-ছাত্রী ও পেশাজীবীদের জন্য সময়ের সঠিক ব্যবহারের গুরুত্ব অপরিসীম। সময়ের সঠিক ব্যবহার না জানলে প্রোডাক্টিভিটি অর্জন করা অসম্ভব। এই সমস্যা সমাধানে পোমোডোরো টেকনিক (Pomodoro Technique) একটি জনপ্রিয় পদ্ধতি। চলুন পোমোডোরো টেকনিক সম্পর্কে জেনে নেওয়া যাক–

পোমোডোরো টেকনিক কী

পোমোডোরো টেকনিক একধরনের সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি, যা ইতালীয় উদ্যোক্তা ফ্রান্সিসকো সিরিলো ১৯৮০ সালের দিকে তৈরি করেছিলেন। পোমোডোরো শব্দটি ইতালীয় ভাষার ‘টমেটো’ (Tomato) থেকে এসেছে। কারণ সিরিলো প্রথমে একটি টমেটো আকারের ঘড়ি ব্যবহার করে সময় মাপতেন। এই পদ্ধতির মূল ভিত্তি হলো, আপনি একটানা ২৫ মিনিট এক জায়গায় মনোযোগ দিয়ে কাজ করবেন, এরপর ৫ মিনিট বিরতি নেবেন। প্রতি চারটি পোমোডোরো সেশন শেষে (অর্থাৎ ১০০ মিনিট কাজের পর) একটি দীর্ঘ বিরতি (১৫ থেকে ৩০ মিনিট) নিতে হবে।

এই পদ্ধতি প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সহায়তা করে। কারণ ছোট ছোট সেশনের মধ্যে কাজ করতে গিয়ে মনোযোগ আরও তীক্ষ্ণ হয়। আর দীর্ঘ বিরতির মাধ্যমে মস্তিষ্কের কর্মক্ষমতা পুনরুদ্ধারের সময় পাওয়া যায়; যা বিরতিহীনভাবে কাজ করার তুলনায় অনেক বেশি কার্যকর।

পোমোডোরো টেকনিকের সুবিধা

» ফোকাস বৃদ্ধি: ২৫ মিনিটের মধ্যে একটানা কাজ করলে মনোযোগ তীক্ষ্ণ হয় এবং কাজ দ্রুত সম্পন্ন হয়। আবার বিরতির মাধ্যমে অবাঞ্ছিত চিন্তাও দূর হয়ে যায়। ফলে ফোকাস বজায় থাকে।

» প্রোক্রাস্টিনেশন কমানো: বড় কোনো কাজ ছোট ছোট সেশনে ভাগ করলে তাতে কাজ নিয়ে ভীতি থাকে না। সেশন শেষে বিরতি নেওয়ার আশায় কাজ শুরু করা সহজ হয়, যা প্রোক্রাস্টিনেশন কমায়।

» স্ট্রেস ও বার্নআউট কমানো: বিরতির মাধ্যমে মানসিক চাপ কমানো যায়। একটানা কাজের কারণে সৃষ্ট ক্লান্তিও এড়ানো সম্ভব।

সময়ের প্রতি সচেতনতা বৃদ্ধি

পোমোডোরো টেকনিক একটি সময় ব্লকিং পদ্ধতি, যা আপনাকে কাজের প্রতি আরও মনোযোগী এবং সময়ের প্রতি সচেতন করে তুলবে।

একাডেমিক ও কর্মজীবনে প্রভাব

» একাডেমিক ক্ষেত্রে: ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য পোমোডোরো টেকনিক অনেক গুরুত্বপূর্ণ। এটি তাঁদের পড়াশোনার অভ্যাসে একটি সুদৃঢ় কাঠামো গড়তে এবং সময় ব্যবস্থাপনায় সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ: সিলেবাসের বড় অংশটি একবারে পড়া সম্ভব হয় না। কিন্তু ২৫ মিনিটের সেশনে একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের ওপর মনোযোগ দিয়ে পড়লে, কাজটি আরও দ্রুত এবং সঠিকভাবে সম্পন্ন করা সম্ভব। আবার বিরতির মাধ্যমে মস্তিষ্ককে বিশ্রাম দেওয়ার ফলে তথ্য ধারণের ক্ষমতা বৃদ্ধি পায়।

» কর্মজীবনে: কর্মজীবী-পেশাজীবীরা যাঁরা তাঁদের অফিসের কাজের চাপ ও ডেডলাইন নিয়ে চিন্তিত থাকেন, তাঁদের জন্যও পোমোডোরো টেকনিক অত্যন্ত কার্যকর। অনেক সময় একসঙ্গে অনেক কাজের

চাপ থাকে, যা একসঙ্গে শেষ করা কঠিন। এক্ষেত্রে পোমোডোরো সেশনগুলোর মধ্যে বিরতি নিতে পারলে, একদিকে যেমন মানসিক চাপ কমে, তেমনি কাজের প্রতি মনোযোগ বাড়ে। যাঁদের অনেক অপ্রত্যাশিত কাজ থাকে, তাঁরা এই পদ্ধতিতে কার্যকরভাবে অগ্রগতি অর্জন করতে পারেন।