কোথাও ভ্রমণে যাওয়ার আগে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগকে জানানোর কথা থাকলেও তা মানছেন না সচিবেরা। এ জন্য দেশ-বিদেশে ভ্রমণের তথ্য অবশ্যই মন্ত্রিপরিষদ বিভাগকে জানাতে সব সচিবকে নির্দেশনা দিয়েছে সরকার।
মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ গত ২৩ সেপ্টেম্বর এক চিঠিতে সচিবদের এই নির্দেশনা দেয়। সেখানে বলা হয়, সম্প্রতি লক্ষ করা যাচ্ছে যে, সরকারের সিনিয়র সচিব ও সচিবদের ব্যক্তিগত কিংবা দাপ্তরিক কাজে দেশের অভ্যন্তরে ও বিদেশে ভ্রমণসূচি যথাসময়ে এ বিভাগে পাঠানো হচ্ছে না। এতে রাষ্ট্রাচারসহ গুরুত্বপূর্ণ কাজে বিভিন্ন ধরনের অনাকাঙ্ক্ষিত সমস্যার সৃষ্টি হচ্ছে।
রাষ্ট্রীয় সব গুরুত্বপূর্ণ অনুষ্ঠান ও কর্মসূচিতে সচিবদের সরাসরি সংশ্লিষ্টতা রয়েছে উল্লেখ করে চিঠিতে দেশের ভেতরে ও বিদেশে তাঁদের ভ্রমণসূচি মন্ত্রিপরিষদ বিভাগে অবশ্যই পাঠানোর নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।