হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে অনেক সদস্য থাকলে একের পর এক বার্তা আসতে থাকে। তাই গ্রুপ অ্যাডমিনের পক্ষে বার্তার প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করা একটি চ্যালেঞ্জের বিষয় হয়ে দাঁড়ায়। এ ছাড়া এত মেসেজের ভিড়ে গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ হারিয়ে যেতে পারে। তবে হোয়াটসঅ্যাপে গ্রুপের অন্যান্য সদস্যের মেসেজ পাঠানোর সুযোগ বন্ধ করে দেওয়া যায়। এর মাধ্যমে শুধু অ্যাডমিনেরা গ্রুপে মেসেজ পাঠাতে পারবেন।
হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপের সেটিংস পরিবর্তন করার মাধ্যমে গ্রুপে শুধু অ্যাডমিনেরা বার্তা পাঠাতে পারেন। বিশেষ করে, গ্রুপটি গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণা বা আপডেটের জন্য হলে এই সেটিংসের পরিবর্তনের মাধ্যমে গ্রুপের মূল লক্ষ্য পূরণ হবে। কোনো শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের গ্রুপ, পারিবারিক ইভেন্ট বা কমিউনিটি অ্যাক্টিভিটি গ্রুপে বার্তা পাঠানোর অনুমতি শুধু অ্যাডমিনদের দেওয়ার মাধ্যমে বিষয়গুলো আরও বেশি সুসংগঠিত হয়।
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে অন্যদের মেসেজ পাঠানোর সুবিধা বন্ধ করার প্রক্রিয়া তুলে ধরা হলো—
১. হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ চ্যাট খুলুন।
২. এরপর গ্রুপের নামের ওপর ট্যাপ করুন।
৩. এবার নিচের দিকে স্ক্রল করে ‘গ্রুপ পারমিশন’ অপশন খুঁজে বের করুন এবং এতে ট্যাপ করুন।
৪. এখন ‘সেন্ড মেসেজ’ বাটনের পাশে ট্যাপ করে ফিচারটি বন্ধ করে দিন। ফলে গ্রুপের অন্য সদস্যরা আর মেসেজ পাঠাতে পারবেন না।
তবে যদি আপনি একাই গ্রুপ অ্যাডমিন হিসেবে মেসেজ পাঠাতে চান, তাহলে অন্য কেউ অ্যাডমিন থাকলে প্রথমে তাঁদের অ্যাডমিনের দায়িত্ব থেকে বাদ দিতে হবে। এ জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন—
কাউকে অ্যাডমিনের দায়িত্ব থেকে বাদ দেবেন যেভাবে
১. হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ চ্যাটটি খুলুন।
২. এরপর ডান পাশের ওপরের দিকে থাকা ‘তিন ডট’ আইকনে ট্যাপ করুন।
৩. এখন মেনু থেকে ‘গ্রুপ ইনফো’ অপশনে ট্যাপ করুন।
৪. পরের পেজে নিচের দিকে স্ক্রল করুন। ‘মেম্বারস’ সেকশনে নিচে গ্রুপের সব সদস্যকে দেখা যাবে।
৫. এখন যাকে অ্যাডমিনের দায়িত্ব থেকে বাদ দেবেন, তাঁর নামের ওপর ট্যাপ করে ধরে রাখুন। ফলে একটি মেনু চালু হবে।
৬. মেনু থেকে ‘ডিসমিস অ্যাজ অ্যাডমিন’ অপশনে ট্যাপ করুন।