ব্যস্ততার কারণে বন্ধু বা প্রিয়জনদের জন্মদিন ভুলে যাওয়া একটি স্বাভাবিক ঘটনা। ফলে বিশেষ দিনে তাদের শুভেচ্ছা জানানো সম্ভব হয়ে উঠে না। তবে সঠিক সময়ে প্রিয় ব্যক্তিদের জন্মদিনের কথা গুগল ক্যালেন্ডার স্মরণ করে দিতে পারে। গুগল ক্যালেন্ডারের জন্মদিন রিমাইন্ডার ফিচারের মাধ্যমে সহজেই প্রতিবছর জন্মদিনের আগেই একটি নোটিফিকেশন আপনার ফোন বা কম্পিউটারের পেয়ে যেতে পারবেন।
অ্যান্ড্রয়েড ফোন ব্যবহারকারীরা গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে বেশি অভ্যস্ত। তবে এটি আইফোনেও ব্যবহার করা যায়। তাই ডিভাইস পরিবর্তন করলেও গুগল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে জন্মদিনের তথ্যগুলো যথাসময়ে পাওয়া যাবে।
পদ্ধতি ১
গুগল অ্যাকাউন্টে আপলোড থাকা কনটাক্টের মাধ্যমে জন্মতারিখগুলো সহজেই গুগল ক্যালেন্ডারে যুক্ত করতে পারবেন। কন্টাক্টগুলো গুগল ক্যালেন্ডারে যুক্ত করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন—
১. কম্পিউটার ব্রাউজার থেকে গুগল ক্যালেন্ডারে প্রবেশ করুন। এর পর নিজের গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
আর স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটের ক্ষেত্রে গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাপে প্রবেশ করুন।
২. ব্রাউজারের বাম পাশের তিনটি অনুভূমিক লাইনে ট্যাপ করুন। অপশনটি ব্রাউজারে না দেখা গেলে এই ধাপটির প্রয়োজন নেই। তবে স্মার্টফোনের অ্যাপে তিনটি অনুভূমিক লাইনে ট্যাপ করুন।
৩. এখন ‘মাই ক্যালেন্ডার’ বিভাগের অধীনে ‘কনটাক্টস’ বা ‘বার্থডেস’ এর পাশে থাকা বক্সে ক্লিক বা ট্যাপ করুন। তবে মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করলে ‘বার্থডেস’ অপশনে ট্যাপ করুন।
এখন আপনার কন্টাক্টস-এ তালিকাভুক্ত যেকোনো জন্মদিন আপনার ক্যালেন্ডারে দেখা যাবে। এই পদ্ধতি তখনই কাজে দেবে যখন কনটাক্টসে জন্মদিনের তথ্য দেওয়া থাকবে। যদি কোনো জন্মদিন কন্ট্যাক্টসে যোগ করতে হয়, তাহলে কনটাক্টস অ্যাপ (গুগল অ্যাপ) খুলুন এবং তাদের জন্মদিন যুক্ত করুন।
পদ্ধতি ২
কন্টাক্ট তালিকায় থাকায় সবার জন্মদিন গুগল ক্যালেন্ডারে যুক্ত করতে না চাইলে এক এক করে প্রিয়জনদের জন্মদিন গুগল ক্যালেন্ডারে যুক্ত করতে পারবেন। এ জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন—
১. কম্পিউটার ব্রাউজার থেকে গুগল ক্যালেন্ডারে প্রবেশ করুন। এর পর নিজের গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
ফোন বা ট্যাবলেট থেকে গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাপে প্রবেশ করুন।
২. ব্রাউজারে ওপরের বাম দিকে থাকা ‘+’ আইকোনে ক্লিক করুন। এই আইকোনের সঙ্গে ‘ক্রিয়েট’ শব্দটি থাকবে।
ফোনে বা ট্যাবলেটের ক্ষেত্রে ডান পাশের নিচের দিকে থাকা ‘+’ আইকোনে ট্যাপ করুন। এরপর ‘ইভেন্ট’ অপশনে ট্যাপ করুন। তবে ওয়েবসাইটের ক্ষেত্রে ‘+’ আইকোনে ক্লিক করলে ইভেন্ট পেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়।
এ ছাড়া ক্যালেন্ডারের যে কোনো তারিখের ওপর ট্যাপ বা ক্লিক করলেও সেই দিনের উইন্ডো বা ইভেন্ট পেজ চালু হবে।
৪. ওয়েবসাইটের ক্ষেত্রে ‘অ্যাড ইভেন্টের’ নিচের দিকে থাকা ‘মোর অপশনে’ ক্লিক করুন। এর ফলে আরেকটি উইন্ডো খুলবে।
অ্যাপের ক্ষেত্রে এই ধাপের প্রয়োজন নেই।
৫. এখন ওয়েব ও অ্যাপ থেকে ইভেন্টের নাম টাইপ করুন। বিশেষ করে কারও নামের জন্মদিন শব্দটি উল্লেখ করুন। ফলে নোটিফিকেশন এলে বুঝতে সুবিধা হবে।
৬. এর পর ‘অল ডে’ অপশনের পাশের বক্সে ট্যাপ বা ক্লিক করুন। এর মাধ্যমে ইভেন্টটি সারা দিন দেখা যাবে। আর যদি নির্দিষ্ট সময়ে দেখতে চান সেটিও সেট করতে পারেন।
৭. এখন ‘ডাজ নট রিপিট’ অপশনে ক্লিক বা ট্যাপ করুন। এর ফলে একটি একটি ছোট মেনু চালু হবে। মেনুতে বিভিন্ন অপশন দেখা যাবে।
৮. ওয়েব সংস্করণের ক্ষেত্রে মেনু থেকে ‘অ্যানুয়ালি’ অপশন নির্বাচন করুন। আর ফোনের অ্যাপ থেকে ‘এভরি ইয়ার’ অপশন নির্বাচন করুন। এর ফলে প্রতিবছর একই দিনে জন্মদিনের স্মরণ করিয়ে দেবে গুগল ক্যালেন্ডার।
৯. ইভেন্টের কত আগে গুগল ক্যালেন্ডার আপনাকে নোটিফিকেশন দেবে তা ‘অ্যাড নোটিফিকেশন’ অপশন থেকে নির্ধারণ করুন।
১০. এরপর ‘সেভ’ বাটনে ট্যাপ করুন।
এভাবে নির্ধারিত সময়ে গুগল ক্যালেন্ডার আপনাকে প্রিয়জনদের জন্মদিন স্মরণ করিয়ে দেবে।