দৈনন্দিন কাজের তালিকা, নোট ও রিমাইন্ডার তৈরির জন্য অত্যন্ত কার্যকর অ্যাপ গুগল কিপ। তবে অ্যাপটির হোম পেজে সব নোট জমে গেলে তা অগোছালো মনে হয়। তবে গুগল কিপের আর্কাইভ ফিচার ব্যবহার ডিলিট না করেই পুরোনো নোটগুলো সংরক্ষণ করা যায় এবং হোম পেজ সুশৃঙ্খলভাবে সাজানো থাকে। ফলে ভবিষ্যতে কোনো নোট প্রয়োজন হলেই আর্কাইভ থেকে খুঁজে নিতে পারবেন।
গুগল কিপে নোট আর্কাইভ করার প্রক্রিয়া খুবই সহজ। এই প্রক্রিয়া আপনাকে অপ্রয়োজনীয় বা পুরোনো নোটগুলো সংরক্ষণ করতে সাহায্য করে, যাতে গুগল কিপের হোম পেজের নোট তালিকা গোছানো এবং সুসংগঠিত থাকে।
গুগল কিপের নোট আর্কাইভ করবেন যেভাবে
১. কম্পিউটার থেকে গুগল কিপের ওয়েবসাইট চালু করুন বা স্মার্টফোন থেকে গুগল কিপের অ্যাপ চালু করুন।
২, যে নোটটি আর্কাইভ করতে চান, সেটি খুঁজুন এবং তাতে ক্লিক বা ট্যাপ করুন।
৩. স্মার্টফোন থেকে নোট আর্কাইভ করার জন্য তিন ডট বা মেনু আইকোনটি খুঁজে বের করুন এবং এতে ট্যাপ করুন। এরপর একটি মেনু চালু হবে। মেনু থেকে আর্কাইভ অপশনে ট্যাপ করুন। ফলে নোটটি আর্কাইভ হবে।
আর কম্পিউটার থেকে নোট আর্কাইভ করার জন্য ওপরের ডান পাশে থাকা তিন ডট আইকোন ক্লিক করুন। এরপর ‘আর্কাইভ’ অপশনে ক্লিক করুন।
৪. নোটটি আর্কাইভ তালিকায় চলে গেলে কিপের হোম পেজে দেখা যাবে না।
আর্কাইভ থেকে নোট দেখবেন যেভাবে
১. আর্কাইভ করা নোটগুলো দেখতে গুগল কিপের সাইডবারে যেতে হবে। এরপর ডান পাশে থাকা হ্যামবার্গার আইকোনে (তিনটি অনুভূমিক লাইন) ট্যাপ বা ক্লিক করুন।
২. সাইড বারের অপশন থেকে ‘আর্কাইভ’ ট্যাবে ট্যাপ বা ক্লিক করুন। এখান থেকে আর্কাইভ করা সব নোট দেখতে পারবেন এবং প্রয়োজনে পুনরুদ্ধার করতে পারবেন।
আর্কাইভ নোটটি আবার মূল হোম পেজে ফিরিয়ে আনার জন্য নোটটির ওপর ক্লিক করুন এবং চাপ দিয়ে ধরে রাখুন। এর ফলে নোটটি নির্বাচন হবে। এরপর ডান দিকে তিন ডট আইকোন দেখা যাবে। এতে ট্যাপ করুন। মেনু থেকে ‘আনআর্কাইভ’ অপশন নির্বাচন করুন। ফলে নোটটি পুনরায় হোম পেজে ফিরে যাবে।
তথ্যসূত্র: টাইমস অব ইন্ডিয়া